Wednesday, September 28, 2011

為甚麼每次 Facebook 改版都惹來反感? (一)

上星期,Facebook 面版又來個大革新,可是換來的是怨聲載道,不論是本地還是外國用家,都在不同網站上大吐苦水,強烈要求 Facebook 改回原有設計,可是 Facebook 一於少理,繼續一貫我行我素的風格。



這次更新,最顯著的就是用家牆上訊息的排序方法。從前用戶可以選擇牆上的訊息是按時間 (Most Recent),抑或是按受歡迎程度 (Top Stories) 來排先後次序。自從改版後,用戶每次登入時,Facebook 都會為用戶「精心挑選」它認為是你喜歡的訊息,將之置頂,其他訊息才是按時間排序。

Facebook 聲稱這個排序方法,是方便用戶先閱讀自上一次登入後最重要的訊息,以免被海量的貼文淹沒,然後再閱讀較次要的訊息。這個理念原本不錯,可是 Facebook 並沒有能力預知它的七億用戶,每一個人對「重要訊息」的定義,加上事前事後的通知嚴重不足,才引來了極大的反響。

人的天性都不喜歡轉變,一但習慣了某種生活方式,便希望短期內繼續如是。使用介面亦然,任何系統或程式更改介面,初期用家們都會不習慣,但若果有適當的預示通知,以及相關培訓,不適應期會大大縮短,增加新介面的接受程度。

Change Management 的概念
Change Management 的意思,就是如何管理一項改變為他人帶來的影響。生活或工作上的任何改變,也需要管理,原因是每一項改變,往往影響的不只是實施改變的一個人。

在 日新月異的科技界,改變已是日常生活的一部份,但這不表示科技公司不需要 Change Management。每次系統升級,有關的項目經理或負責人,都必定會於升級前一段合理時間 (: 一星期前),發出通知,告訴所有用戶有關系統將會於何日何時,為了升級而暫停服務 (如果大家曾於深夜或週未使用過網上銀行,登入後亦可能收過類似通知),有必要時,更會詳列一大堆升級原因、對依賴該系統的下流工作程序影響、即將加入的新功能、以及於更新前用戶的準備工作 (: 資料備份)。這些通知就是要為用戶做好心理準備,亦即管理他人面對新改變時帶來的反應。

科技產品經常都有更新,各公司都有不同的通訊方式,例如介面預覽,自願的用戶優先更新等方法,行內俗稱之為 Sneak Peek,意思就像對著喜歡嘗新的進階用戶說悄悄話,讓他們先看先用,再利用他們的網絡,向身邊的朋友慢慢推廣出去,好讓公眾有充份時間做好心理準備,亦了解將會在甚麼時候即將有何改變。

例如新的 Android 系統會先在 Google 五月份的大會(名叫 Google I/O)裏發表 ,介紹未來新系統面貌及功能; Apple 亦在過去六月份的大會裏一口氣發表了下一代 iOS (稱之為 iOS5) 250 項新功能。

可是,Facebook 每次更新都是突如其來,沒有想過要管埋用戶面對新面版時的不安,因此每次改版都有不少怨言,不知道哪裡有更新,亦不知為何會有如此改變,很明顯,這是溝通不足造成的問題。

除了預早通知,Change Management 還包括更新後的使用者培訓,明天再談。



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