在 MS Excel 內隔行背景填色

當面對千千萬萬行資料時，總會感到頭暈眼花，所以不少人選擇隔行為雪白的背景填色 (highlight)，方便閱讀或端出一個簡潔漂亮的報告給老闆。
 
準備工作
用這個示範檔做例子，可以先下載到電腦裏再用 MS Excel 打開跟著做：
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhC-3splUG52dFh0VnR3TDhqcUt3OWc2UXloQlppZVE

步驟 (適用於 Excel任何版本，因手邊電腦安裝了2007版本，所以以此作示範):
1. 在最右手邊加上一個新欄，這個欄只是暫時的輔助性質，最後會被刪除，因此叫任何名字也可。示範裏就叫 Key。

  
2. 在 Key 欄內加入兩個不同的記號，建議只用字母不要用數字，因為 Excel 預設會自動替數字順序加上去。示範裏用了「a」和「b」 兩個字母做記號，加入首兩個記號後，將整它們拉到最底，以便填滿整個欄。

 
3. 為所有資料及新增的 Key 欄加上篩選器 (filter)：選擇所有資料後，按工具列上的資料 (Data) >自動篩選 (auto filter)。


4. 篩選 Key 欄內的其中一個記號，可以是「a」或「b」，視乎你希望在哪一列有背景填色。示範裏便選了「b」。

5. 從第一行的「b」資料開始，選擇所有已篩選資料，按背景填色。

6. 移除篩選器及刪除 Key 欄後，整頁資料已經變得一行雪白，一行有顏色嚕~

P.S. 若果要間隔超過一行，只要在步驟二多加上不同記號便可。如：需要每隔兩行便加上三個不同記號，如此類推。


示範影片：

MS Excel 是不少人在辦公室裏的必備軟件，但很多人以為 Excel 只是一張「格仔紙」，其實 Excel 是一個十分強大的資料分析工具，活用當中的功能，除了可以節省不少時間和工序外，更能提高準確度，減少出錯，增加工作效率。為此，科技之嘉新增了 MS Excel 辦公室應用系列，不時提供 Excel 小貼士，為大家增值。

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