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Saturday, May 19, 2012

如何製造短網址?

不時看到別人在推介網頁時分享出來的網址多數又長又難記,若果是在雜誌上看到的,除非雜誌同時刊出該網址的 QR code (關於何謂 QR code,請參考舊文),否則便要對著雜誌,再在電腦或手機上輸入長長又易打錯的網址。其實網上有不少網站,提供免費的縮短網址服務,將「水蛇春咁長」的原網址,簡化成只有十多個字母的短網址

甚麼是短網址
其實短網址跟一般網址沒分別,都是由一串字母組成,指向指定的 IP 地址,以達到瀏覽網頁的目的。而短網址使用的技術,只是將短網址指向原來長長的網址,再間接地指向 IP 地址。

短網址並沒有特定的格式,但通常以提供服務的公司名作為開首,然後加上6個隨機的字母或數字,便組成了一個短網址。

製造短網址
在搜尋器上輸入Short URL」搜索,就不難找到免費提供短網址轉換服務的網站
http://goo.gl/Vy8o3

在眾多服務網站之中,較常用的有 bitly tinyURL,當然更有 Google 自家的短網址服務 goo.gl 等等。除了使用網頁版,亦可以在 Chrome Firefox 瀏覽器安裝擴充插件,方便一按鍵便可縮短網址。

bitly 作為示範,在瀏覽器輸入 bit.ly,即可去到 bitly 的主頁


將要縮短的長網址,放到畫面中的空格,再按一下Shorten」鍵,短網址即時產生:


管理短網址
如果網址只是作一次性分享用途,當然不必考慮管理的問題,但如果需要時常分享同一個網址,例如是個人網誌,公司網頁中指定的某一頁,而又不想以一堆隨機字母作為網址的話,便可以注冊一個免費賬號,又或用 Twitter Facebook 登入 bitly,將那堆隨機字母改為有意思的組合。



以後,除了用 itcaca.blogspot.com 來到這個網誌之外,還可以用 bit.ly/ITCaCa順帶一提,科技之嘉的 Facebook page 亦有短網址 FB.me/ITCaCa,還沒有加入 fan page 的朋友記得要加入嚕~


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Friday, May 4, 2012

科技公司的財政年度是如何計算的

光看標題可能會以為科技公司的財政年度有甚麼特別,但其實不論是不是科技公司,計算財政年度的方法都一樣,只是發現了原來不是每一個科技達人都熟悉各大科技公司的財政年度,所以便以在此解說這個財經知識。

何謂財政年度 (Fiscal Year)
財政年度是一間公司根據會計和稅務準則,自訂計算何謂「一年」的收入和開支,這「一年」必須是十二個月的時間,但不必跟年曆 (Calendar Year) 一樣。情況就像學校的學年,從九月份開始, 至翌年八月結束。

如何決定財政年度何時開始?
理論上,一年三百六十五日的任何一天,都可以是財政年度的開始,並不一定是公曆上的一月一日。

大部份公司都將財政年度定於跟國家法定的稅務年度一致,又或跟公曆一樣。前者是為了方便會計部門工作,一次過計算公司業績和遞交報稅表。如果公司財政年度跟國家稅務年度不一樣,由於覆蓋的時期不同,會計部便需要計算兩個不同時期的收支,加重了會計部的工作量和後勤成本。而財政年度訂於跟公曆一樣,當然就是為了方便計算,不必換算財政年度跟公曆的季度和年份。

除了這兩個訂定方法,另外較常見的便是跟據行業週期,將第一季定於行業的淡季,或將第四季定於行業的旺季,使致年終業績公佈時,傳媒焦點落於最近幾個月的新聞或亮麗業績,而淡忘較久前和較靜的業務低潮。

另一較少見的做法,是根據審計成本決定。由於絕大部份上市公司將財政年度定於三、六、九或十二月完結,這四個月都是審計的高峰期,收費較昂貴,於是便將財政年度定於其他月份,以減少支出。

但 不管是用哪種方法,一旦定出了財政年度,便幾乎不會更改,因為更改財政年度於會計上是一件十分重要的事件,要有強烈和必需的理由,再經過重重關卡,才可以修改。最常見更改財政年度的原因,便是公司被收購,子公司為了配合母公司的業務報告,便要修改原有的財政年度,一般如常運作的公司絕不會隨便更改財政年度。

怎樣才是「一個季度」?
一年有四個財政季 度 (fiscal quarter),所以一個季度便是三個月。在香港,大部公司選擇跟隨年曆計算何謂「一個月」,第一季的第一天 (Q1 Day 1) 是公曆上的一號,比如說一月一日,或四月一日,算到第三個月公曆上的最後一天,例如三月卅一日,或六月三十日,便算是第一季了,之後第二三四季算法相同,如此類推。這樣的計算方法簡單,但問題是每季的日子會有一兩天的差異,例如一至三月只有90日,但四至六月便有91日,相差看似微細,但當要分析比較季與季的收入或成本時,這一天的差異足以衍行出大量平均法的工作。

而美國在計算季度的方法較複雜,首先要理解一個叫「Workweek(WW) 的概念,workweek 是不管公曆上的月份,總之一個 workweek 必定有七天,在星期日開始,星期六結束。每季的第一和第二個月 (Month 1Month 2),都有4 workweek (week 1-4week 5-8),而第三個月 (Month 3) 則有5 workweek (week 9-13),加起來一季就有 13 workweek,亦即有 7x13 = 91 天,四季加起來一年就有 364 天。由於比起公曆的 365 天,或潤年的 366 天少了 1-2 天,所以每隔 5-6 年,其中一季的第三個月就會有 6 workweek

看看以下例子,假設該美國公司的財政年度在一月開始,所以四至六月便是第二季 (Q2),包含 WW14-26,而由於公曆的四月一日剛好在星期天,第二季的第一天 (Q2 Day 1),便由四月一日開始。

但當到了第二季第二個月 (Q2 Month 2),四個 workweek 已經過去,但公曆的四月份還沒有完,於是在財政月份的五月,便出現了四月廿九和卅十日,而第二季第二個月 (Q2 Month 2) 的第一天,就是四月廿九日,最後一天則是四個 workweek 後的星期六,即是五月廿六日。

同樣地,第二季的第三個月 (Q2 Month 3) 由五月廿七日星期天開始,最後一天是五個 workweek 後的星期六,即是六月卅十日。



這個計算方法看似複雜,但實際上公司會在新一年開始前,統一出版一份跟上圖差不多的財政年度月曆 (fiscal calendar),只要對著這個財政月曆,就不難找出哪一天是屬於哪個財政月份。而且這個方法有個好處,就是每季都一定是 91 天,將多出來的 1-2 天收支,全都推到相隔 5-6 年一次的第六個 workweek 裏,在分析與比較財務數據時較為方便。

如何查看一家公司的財政年度?
任何上市公司,都必須要公告業績,到上市公司的企業版網頁 (corporate version),找找「業績公告」或「投資者關係」之類的關鍵字,便會找到該公司的年報 (annual report)。年報是一份十分詳細的報告,幾乎整間公司在過去十二個月如何運作、公司管理層對將來發展的方向和方針、它的財政狀況等等,都在年報裏作出最仔細的描述。沒興趣看文字的,可以直接找資產負債表 (舊稱 Balance Sheet,今作 Statement of Financial Position),在資產負債表的標題上,便會看到上一財政年度確實於哪一天結束 (year end)

若只想大概知道財政年度在 哪個月份結束,而不在乎是哪一天的話,可以只看最近一次的業績公告 (earnings release),在香港上市的公司,規定最少每半年公告一次業績,而在美國上市的公司,則必須每季公告一次業績,看看最近那份業績覆蓋的時期,再換算一下便知道上一財政年度大約於那個月份結束。

以下是最常被關注的科技公司的財政年度,大部份公司都是選擇在傳統的三、六、九或十二月作為年結,但思科 (Cisco),戴爾 (Dell)和惠普 (HP) 的年結則較特别,在這四個月以外。





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Monday, April 16, 2012

打做屬於自己的隨身雜誌 (一)

隨著手機和平板電腦越來越流行,不少人希望在上街或乘車時閱讀,然而這樣斷斷續續看一本書未免不是味兒,所以大概幾分鐘內便可以讀完的一篇新聞或 blog post 便十分適合這些環境。可是每天的新聞繁多,喜歡讀的 Blog 又不知道會在哪天更新,這時便需要一個 RSS 閱讀器 (RSS Reader) 和流動裝置上的 RSS 閱讀器程式,每次在街上打開這一個閱讀器程式時,便可以隨時讀到自己想讀的內容,尤如自行打做了一本屬於自己的「雜誌」。

甚麼是 RSS 閱讀器?
RSS 的全寫是 Rich Site Summary (或被戲稱為「簡易資訊聚合」,Really Simple Syndication),在網路上它的標示是一個橙色的 icon,從左下角開始一個圓點,然後逐漸向右上方擴大。而如果你正在用桌面電腦瀏覽這篇文章的話,看看你右手邊的上方,便可以找到「科技之嘉」的 RSS

標示 RSS 連結的圖示


正確來說,RSS 是一條 feed; 簡單點說的話,它是一條連結 (link),而這條連結跟平常的網址不同的地方,是在於它是用閱讀器而不是瀏覽器開啟,而它的功能亦不是將你帶到個別網站,而是透過閱讀器檢查相關的網站有沒有更新。例如用閱讀器訂閱了某 blog RSS,閱讀器便會每次在你開啟它時 ,檢查有沒有新的 blog post,如果有更新的話,便會自動將新的 blog post 轉載到閱讀器上,用家只需透過閱讀器,便可以讀到新 blog post 的內容,而不必天天用瀏覽器到 blog 上檢查。如果你有數個甚至數十個喜歡的 blog,每天到這些網站檢查一次也很費時,不過若利用 RSS 閱讀器幫助,便可以一次過在一個版面上看到所有新的文章。

如何使 blog 的新文章自動下載到 RSS 閱讀器
市面上 RSS 閱讀器多如繁星,但免費又好用的,便首推 Google 的產品 Google Reader。它的好處是無需安裝,用普通瀏覽器即可開啟,而且手機或平板上的閱讀器程式,大多都可以跟它相連接,即是在桌面電腦訂閱了的 RSS,可以直接傳送到手機或平板上,不必再在手機或平板上的程式中再訂閱,對於管理你的「流動雜誌」內容非常方便。

Google Reader首頁畫面

只要按照以下步驟,便能在閱讀器上訂閱一個網站或 blog RSS ( Google Reader 作為示範)
1. 到你希望訂閱的網站或 blog,找出 RSS 的連結,例如大多數香港人喜愛的 Yahoo 新聞 RSS,便可以在這兒找到。值得注意的是,並非每個網站都有張貼 RSS 連結,若果遍尋不獲,便不能使用 RSS 閱讀器看更新了。
2. 右擊 (right click) 想訂閱的分類內容旁的橙色 icon,然後選擇複製連結 (Copy Link Address)
3. www.google.com/reader ,如果還沒有登入,請用你的 Gmail Google Account 登入
4. 按下左上方十分奪目的鮮紅色「訂閱」 (SUBSCRIBE) 按鍵,把剛才複製的 RSS 連結貼上,然後按「加入」 (Add)
5. 就是這樣簡單便完成啦!在左手邊位置的訂閱列,便可以看到你已經訂閱的網站,下次再打開 Google Reader 時,首頁上便會按時序,將所有已訂閱的網站更新全部列出,而你亦可以再選訂閱列上的個別網站,只看該網的更新。

至於在手機或平板上如何閱讀這些自選文章,將會在下文繼續介紹講解。



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Tuesday, April 3, 2012

如何搜索指定網頁或檔案類別?

有些時候要在某討論區搜索資料,但又會遇到只限定會員才可以進行搜索的情況,一般人都會乖乖的按指示,申請一個免費帳戶,作用只為進行該次搜索之用

  
其實利用 Google 的搜索指令,讓非會員也可以自由地在這些討論區進行搜索,兼且不必被討論區限制每分鐘內只能進行搜索一次。


方法十分簡單,首先到 Google 的首頁,像平常搜索一樣,輸入關鍵字,但在最前或後加入 「site:<討論區網址>」這組指令,例如要搜索香港著名的討論區<親子王國>,便可以輸入 「site:www.baby-kingdom.com」,即使沒有<親子王國>的帳號,也可以找到相關的討論題目了

除了site:」之外,另一個較為常用的指令便是「filetype:」 它的作用是搜索出指定的檔案,例如同學做功課時要找參考資料,而一般學術文章都是以 PDF 存檔,便可以在關鍵字以外,加入「filetype:PDF」來收窄搜索範圍至只搜尋 PDF 檔案。此外,「site:」和「filetype:」這兩個指令亦可同時使用,以使搜索範圍收窄至某個指定的網頁和指定的檔案類別,大大提高了搜索的精確性。

除了以上兩個指令以外,其他搜索指令可以參考這個網頁:
http://www.searchcommands.com/#google


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