網上會議特點
商業用的網上會議軟件，跟昨天分享過的免費遙控電腦資源有點不同。商用的網上會議軟件，都必須建設一個登入 ID，而這個 ID 的概念，就跟真實世界中的會議室差不多，供與會人仕加入討論，所以這個 ID 亦稱為虛擬會議室 (Virtual Meeting Room)。這個會議室亦有時間限制，於設立時已經輸入了有效時間，於非會議時間，即使有正確密碼亦不能登入虛擬會議室。此外，較專業的軟件更可加密虛擬會議室的對話內容及螢幕分享畫面，防止黑客於網上會議進行期間盜取商業機密。
另一方面，免費遙控電腦軟件往往必需將伺服器端整台螢幕分享給客戶端，被連接時的任何操作，在客戶端一目了然。假如你正在進行網上會議並分享螢幕時，另一同事剛好發個 MSN 訊息給你，訊息視窗彈出，那麼該訊息也會讓所有與會者讀到了。因此，商業用的螢幕分享工具都會給演講者選擇要分享整台螢幕，還是只分享某些應用程式。最常用於分享的程式，莫過於演說用的 Power Point 及操作示範用的軟件或瀏覽器了，沒有授權分享的程式彈出時，內容不會被顯示，這樣對敏感和機密的商業訊息較有保障。
額外功能
除了一般的螢幕分享和遠端控制，網上會議軟件還有其他功能，包括虛擬白板塗鴉、即時文字及視像通訊、錄音錄影、和設置虛擬發佈會。虛擬白板塗鴉方便與會者即時表達某些抽象概念，可通過畫圖型表達，例如設計概念，各與會者可同時於虛擬白板上繪畫，加添不同意念，比單靠語言表達更清晰。錄音錄影功能可以收錄整個會議的聲音討論、螢幕分享示範及演說過程，方便不能實時參與會議的人往後重溫。這功能非常適合牽涉跨時區的多國會議，太晚或太早的會議可用錄音錄影方式儲成檔案，令不同時區的與會人仕不必撐著睡眼，通過重溫間接參與討論。此外，公司的培訓部門，亦可將一般的內部培訓資訊或應用程式操作流程，預先錄製成會議重溫檔，每當有新同事加入公司時，便將檔案發送出去，這樣不止省時，亦可以控制每一名受訓同事都獲得相同和正確的資訊。而虛擬發佈會適合過百人，甚至過千人同時參與的會議，會上只有一位或數位演說者，其他參加者只能通過即時文字與主持通訊；另外，發佈會主持可以投票方式跟參加者互動，即時得知結果，當場收集參加者意見。
取代不了真人會面
不管是個人的遙控電腦操作，抑或是商業用的網上會議，其中心思想都是要避免真人親自走動，省卻面對面接觸。如果只是一次性的需要，遙控分享電腦螢幕或網上會議真的可以節省不少時間和成本；但如果是長期的關係，如分隔兩地的情侶或跨國企業的同事，只透過文字和聲音通訊，關係難免比面對面接觸而建立起來的薄弱，因為溝通的最重要一環是眼神交流，即使用視像會議，對方看到的，只是一個名字加上由不同顏色砌成的螢光幕圖像，而不是由靈魂之窗傳來的訊息。所以即使現今科技如此發達，商務旅客仍然存在，較重要的管理層會議亦依然以真人會面型式進行。
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