用 Evernote 好好整理資料

在這個互聯網年代，不論是為了工作還是私人事務，要找資料只要到各大搜尋引擎，輸入關鍵字便可，資料從來不愁不夠用，怕就只怕資料太多太亂，不好好整理的話，還不能將散亂的文字圖片化為己用。有些人會開一個資料夾或 word file 來將這些資料存起來，可是這樣做不但費時，將來要整理這堆散亂的資料也不容易，所以便要用 Evernote 這個軟件來幫忙。

Evernote 是一個十分流行的跨平台免費軟件，不管是 Windows PC 還是 Mac，流動的 i系產品、Android 手機或平板電腦、Windows Phone、Blackberry，甚至 Palm 都可以使用，當然更少不得簡單地從瀏覽器登入的免安裝雲端應用，這樣子方便同一用戶隨時在不同的地方登入上載和翻查資料。






Notebook 和 Tag 的概念
Evernote 的資料管理原則，是將資料以 Notebook 和 Tag 分類。Notebook 就像資料夾，將同一目的的資料存放在一起；而 Tag 就是分類的標籤。要翻查資料時，按 Notebook 或 Tag 便可以將所有相關或同類的資料整理在一起。

例如籌備一次旅行，便開一個旅行 notebook，將所有關於這次旅行的資料全都放進這個 Notebook 內。而旅行的景點資料，可以給它一個「景點」tag；跟地道美食有關的，可以給它一個「食物」tag；至於交通工具，因為可以獨立出來，又或是去某景點或餐廳的交通工具，便可以同時給它兩個 tag：「景點」和「交通」tag 便是去某景點的交通工具， 「食物」和「交通」tag 便是去某餐廳的方法。將來要翻查這次旅行的所有資料時，打開這個旅行 notebook 便一目了然；如果有多個不同地方旅行計劃，用同類的方法加上 tag，將來要找跟任何食物有關的資料的話，按一下「食物」tag，便可以將各國美食同一時間展示出來了！

資料隨手撿
在 Chrome 瀏覽器上，只要安裝 Evernote Clipper 擴充件，每當瀏覽網頁時，看到有用的資料或圖片，只要選取需要的資料 (整頁儲存的話這步驟可以跳過)，然後按一下小象圖示，再決定分類，便可以將需要的資料儲存到 Evernote 的戶口裏。

除了網上資料，在街上偶爾看到有用的資料，隨手拍張照片，亦可通過手機上的 Evernote app 上傳到 Evernote，有需要時還可以輸入文字加以補充。此外，如果圖片內含文字，而又不是太難以辨認的話，在 Evernote 上還可以用普通搜尋來找出照片內的文字呢！

分享 Notebook
另 一值得推介的功能，便是跟朋友分享 Notebook，大家一起為同一本 Notebook 加入資料。例如一班同學一起做一份 group project，又或幾個在世界上不同地方的同事需要一起做某些研究，都可以利用 Evernote 內的分享功能，各人隨時上載資料到同一本 Notebook 內，加上 tag 後便可以和其他組員一起參考了。


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