Saturday, August 11, 2012

[iOS app 介紹] Video 2 Photo

iPhone 上如果要拍攝快速動作的照片真不容易例如一班朋友一齊跳起,又或小孩子跑來跑去玩時的動態,任何一款相機 app 都難以捕捉那一刹那的時刻,雖然拍影片更能將動態完整地呈現,不過如果真的需要用照片去體現這些動感的話,就可以用 Video 2 Photo 這個價值 $15 港幣的付費軟件來做後製,將影片中的其中一格停住,變成照片

用法
1. 先拍下一片影片,時間長短也沒所謂
2. 打開 Video 2 Photo 這個 app,選擇剛才拍下的影片


3. 按左下角的 Play 鍵播放影片,當需要變成照片的一刹出現時,按下同樣位置的 Stop 鍵,將畫面停住

4. 按下畫面上任何一處,就可以將停下來的畫面儲存,經電郵或 Twitter 發送出去


iTunes 下載



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Thursday, August 2, 2012

Excel 的選擇性貼上重點推介

在電腦上最常使用的功能複製及貼上 (copy & paste) 絕對是其中之一,而 MS Excel 內設的貼上功能多多,不只是簡簡單單的搬字過紙

普通」貼上跟選擇性貼上
MS Excel 上,幾乎人人都懂怎樣複製及貼上,但卻不是每個人都有留意到,除了簡單地按 Enter 貼上之外,還有很多不同的貼上方法,而這些「隱藏版」功能,只要在複製後再按滑鼠右鍵便能找到 。 這篇便重點介紹幾個常用的選擇性貼上方法

準備工作
隨便打開一個 excel 檔案,或用這個示範檔做例子,可以先下載到電腦裏再用 MS Excel 打開跟著做
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhC-3splUG52dFh0VnR3TDhqcUt3OWc2UXloQlppZVE

第一款貼上只貼上值 (Paste Value)
很多時在工作上,都需要參考多於一張 Excel 工作表去計算結果,例如從價目表當中搜尋出特定貨品的價錢,這些工作都可以通過函數 (formula) 去解決,但若果要將搜尋結果發放出去,總不能將所有參考用的 Excel 工作表 (例如:整個價目表)也發出去,所以每次用完函數後,最好就是只保留結果,其他人不必去參考額外資料。


步驟  (適用於任何版本,因手邊電腦安裝了2007版本,所以以此作示範)
1.  複製已用函數計算好的結果,選好要貼上的位置 (可以是原本的儲存格)
2.  按滑鼠右鍵,從列表中點選「選擇性貼上」
3. 選「值 (Value)」,按 OK
4. 看看函數列 (formula bar) 上顯示的內容,公式消失了,換來只有計算好的結果,這樣就完成啦!

第二款貼上:只貼上函數 (Paste Formula)
另一個情況,例如在參考其他人的 Excel 工作表,想要將同一公式抄過來,但又不希望將它的格式也一併帶來 (例如字體-顏色等等),便可參考以上的步驟 1 2,到步驟 3 時選 「公式 (Formula)」,就可以只將公式帶過來啦!

第三款貼上:只貼上格式 (Paste Format)
還有一個情況,就是想將其他工作表 (也可以只是其中一個儲存格) 的字型-顏色或框線等等一次過抄過來,有兩個方法:
1.  跟以上兩款貼上的步驟 1 2 一樣,到步驟 3 時選擇「格式 (Format)
2. 選定要複製的儲存格,再按左上方的「格式刷」 (Format Painter),然後直接用滑鼠點一下要「貼上」格式的儲存格,就可以將整個格式抄過去了!


用格式刷時還有一個秘訣,就是快速雙按 (double click) 格式刷,就可以進行無限次貼上,直至按下鍵盤上的 Esc 鍵為止,如果需要在多於一處貼上的話,便可以省卻了每次先複製的步驟


第四款貼上:橫直換置 (Transpose)
如果要將整個表格橫直換置,即是將欄 (row) 變列 (column),列變欄,又或 X-Y axis 交換,一樣可以重複以上的步驟 1 2,在選擇性貼上的選項空格中剔選「移調 (Transpose)」,再按 OK 就可以啦!


第五款貼上:///除已複製數字 (Operation)
最後一個要推介的,就是將另一個儲存格的數字加到原來的儲存格上

做法同樣是重複步驟 1 2,在選項上選擇要進行的計算方法 (///),這樣說比較抽象,還是看影片的好了



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Wednesday, June 6, 2012

將 YouTube 影片或樂曲儲存起來

不時在 YouTube 上看到有趣的影片,或聽到很喜歡的歌曲,除了將它們放到 YouTube Playlist,留待將來重溫之外,其實還可以將它們儲存起來,萬一影片被移除,又或連不上網時,仍然可以在自己的電腦上重溫。(溫馨提示: 儲存前請先確定該影片或音樂沒有版權)

離線儲存 YouTube 影片或聲音檔有很多方法,以下介紹的只是云云眾多方法中,較簡單容易的兩個做法,如果還有其他更簡便的方法的話,歡迎提供啊!

儲存影片
這個名為 SaveYouTube 的網站 (http://www.saveyoutube.com/),用法十分簡單,只要到將要儲存的 YouTube 的影片,將網址複製再貼上這個網站便可以了。再簡單的,甚至可以直接修改 YouTube 的網址,去到將要儲存的 YouTube 的影片,在網址上的 YouTube,改成 SaveYouTube 就可以了。


例如要下載這段科技之嘉的舊影片,原網址是 www.YouTube.com/watch?v=BwbPMvl9mVM ,將之改成  www.SaveYouTube.com/watch?v=BwbPMvl9mVM 後,再等一下,網頁會跳轉到下載頁,有不同格式的影片可供下載。





要留意一點,YouTube 的網址必須是直接在 YouTube 上的播放網址,最後不能有 feature= 或其他之類的轉介網站 (referral site) 資料,才能順利轉成下載檔,如果不知道哪個網址才可以轉檔,就將影片的標題 copy & paste YouTube search bar,用搜尋的方式再點進影片,那麼在網址列上的連結就必定是對的了。


儲存音樂
如果你只想要影片中的聲音部份而不需要影像,除了以上的 SaveYouTube.com MP3 可供下載之外,亦可以到 Video2MP3 網站,將 YouTube 影片的網址貼上去。

Video2MP3 SaveYouTube 優勝的地方,在於可以轉換出普通或較高的音質,對音質沒太高要求的話,選默認的 Standard 質素就可以了,如果需要較高質素的話,就要換成 High Quality,但 High Quality 的等待時間較長,這點要注要啊! 最後就是按右方的Convert」鍵。


等候大約幾分鐘的時間 (隨檔案大小而定),就會跳轉到如下圖的廣告畫面,要跳過廣告,按右上角的「Continue to your download」就行了。




跳過廣告後再按畫面正中的「>> Click here to download your converted file <<」,待畫面再跳一下後按「Download MP3」,就可以開始下載啦!




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Saturday, June 2, 2012

Ecovacs Deebot 吸塵機械人用後感


話說大約半年前,寫過兩篇關於 Ecovacs Deebot 吸塵機械人的介紹文章 (這兒這兒),用過半年後再作檢討,算是對產品十分了解後的意見吧! 還在考慮要不要買這機械人的,一定要看這篇啊!

打掃能力 80
吸塵機械人的好處,就是它可以自行打掃,即使要再掃地,亦只是略為打掃機械人難以觸及的牆邊和傢俬之間的縫隙,所以沒太多雜物的大空間,機械人的工 作十分稱職,例如廳中心便打掃得很乾淨,每天放機械人出來活動一下,的確可以省回基本打掃的時間,如果對家居清潔容忍度較高的話,在牆邊的塵埃可以留待週 末才來一次徹底的清潔。

可是,希望機械人可以完全取代人手打掃的話是沒可能的,對家居清潔有要求的話,最好先人手掃地一次,將肉眼看得見的塵埃掃在一起,讓機械人先吸走它們,之後再在全屋自由行動,這樣打掃的話,清潔度將會大大提升至 95 分。

由於機械人的清潔方式,是用安裝在機身旁的掃,以打圈式將塵掃入機身內,所以塵埃除了有機會被掃入機身外,亦有機會被掃出來。很多次,經過人手打掃,將塵埃堆在一起後,機械又將它們打散,實在氣人!

除了吸掃外,機械人的行走路線亦影響它的清潔能力,這機械人在全屋自由活動的軟體編寫上,沒有一點點的記憶,經常停留在最初開始的範圍內,例如放在 廳的左邊開始吸塵,半小時過去後它仍是在廳的左邊,右邊明顯是還沒有打掃過,不知道這是不是一般吸塵機械人的問題,還是這個品牌沒編寫好智能程序。

機身清潔 0
機械人工作久了,也要把它清潔一下,Ecovas 在這方面的設計真的氣人,奉勸在購買這品牌前要三思再三思。

按說明書指示,需要用螺絲批將機底的刷子拆出來清潔,作為一件日常用家品,設計上竟然要幾乎將吸塵機拆散才能清潔,這不是很可笑嗎? 拆下來的功夫還算簡單,但清潔後裝回去就是專業級的難度,少一點機器零件的運作常識也不行。

最考功夫要算是裝上轉動刷子的齒輪,光是將輪子跟齒輪帶互相卡好,要用手指鑽進細小的狹縫,已經弄得手指又痛又髒,然後在齒輪底下還有一片半圓形,像戟絨質地的配件,根據說明書的安裝方法,又是要用手指鑽到己安裝好的齒輪下放回去……

再難的安裝過程總算完成,但裝回去後再開機,機械人卻發出卡卡聲,以為是安裝方法錯誤,於是又拆開重新安裝過,然後再開機,又有卡卡聲 ……重覆了5-6次拆開和安裝,還是搞不好! 試問那有家電的設計如此不便?

維修保養 有待打分
由於花了兩個小時安裝仍不成功,唯有根據保養咭上的資料,打電話去問問,怎料接電話的小姐著我將機械人直接帶上去給師傅看看。拖著機械人到達他們土瓜灣的辦公室,跟接待處的姨姨 (聽聲音應該就是之前接電話的那個小姐) 說了機械人的問題後,想不到那位姨姨就著我就地拆開機械人給她作初步檢查,難道接線生,辦公室接待處和所謂的維修師傅都是同一個人?

拆開又再安裝,阿姨的安裝程序和方法跟我一樣,當然結果還是一樣卡卡聲。唯一不同的,是她說那半圓形像戟絨的配件已經損耗了,要換過一片新的,我說這機械人只用了幾個月便損耗得要換新零件,不合理啊~ 但她沒有回應,換了新零件後仍是老樣子,最後她說要將機械人留下10 天,等待詳細檢查,真心希望她還有懂這機器的同事,不會是她自己一個人跟我一樣在拆拆裝裝吧! 所以維修保養還有待取回機械人後打分,不過光是這初步檢查的經驗,便已經不合格了。

總結
吸塵機械人的確減輕了家務工作,不過這型號特價時購買仍要三千多元,以它的產品設計,包括經常在同一範圍打掃和連他們公司的同事也沒法安裝這兩大缺點,算是太昂貴了吧! 按它的質素來說,千五元以下還是可以的,三千元可以考慮其他品牌的吸塵機械人,沒必要購買這牌子吧!

後記:
經過兩個多星期的維修 (送檢時說七至十工作天 , 到第十一個工作天在我主動聯絡的情況下才說還沒有開始修 , 而且態度還極度惡劣 , 像是從來沒有其他客人會去討售後服務般.....) , 終於取回機械人 , 原因是長髮把滾軸卡住了 , 建議以後每用過兩三次之後 , 便要用隨機附送的小叉將所有卡住滾軸的頭髮挑出來 。 這麼一來, 原本打算用機械人節省打掃的時間 , 又要用回清潔機械人身上 , 那我為什麼要買它啊? 所以如果一定要購買吸塵機械人的話 , 不必考慮 Ecovas Deebot 這類有滾軸的機械人


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Saturday, May 19, 2012

如何製造短網址?

不時看到別人在推介網頁時分享出來的網址多數又長又難記,若果是在雜誌上看到的,除非雜誌同時刊出該網址的 QR code (關於何謂 QR code,請參考舊文),否則便要對著雜誌,再在電腦或手機上輸入長長又易打錯的網址。其實網上有不少網站,提供免費的縮短網址服務,將「水蛇春咁長」的原網址,簡化成只有十多個字母的短網址

甚麼是短網址
其實短網址跟一般網址沒分別,都是由一串字母組成,指向指定的 IP 地址,以達到瀏覽網頁的目的。而短網址使用的技術,只是將短網址指向原來長長的網址,再間接地指向 IP 地址。

短網址並沒有特定的格式,但通常以提供服務的公司名作為開首,然後加上6個隨機的字母或數字,便組成了一個短網址。

製造短網址
在搜尋器上輸入Short URL」搜索,就不難找到免費提供短網址轉換服務的網站
http://goo.gl/Vy8o3

在眾多服務網站之中,較常用的有 bitly tinyURL,當然更有 Google 自家的短網址服務 goo.gl 等等。除了使用網頁版,亦可以在 Chrome Firefox 瀏覽器安裝擴充插件,方便一按鍵便可縮短網址。

bitly 作為示範,在瀏覽器輸入 bit.ly,即可去到 bitly 的主頁


將要縮短的長網址,放到畫面中的空格,再按一下Shorten」鍵,短網址即時產生:


管理短網址
如果網址只是作一次性分享用途,當然不必考慮管理的問題,但如果需要時常分享同一個網址,例如是個人網誌,公司網頁中指定的某一頁,而又不想以一堆隨機字母作為網址的話,便可以注冊一個免費賬號,又或用 Twitter Facebook 登入 bitly,將那堆隨機字母改為有意思的組合。



以後,除了用 itcaca.blogspot.com 來到這個網誌之外,還可以用 bit.ly/ITCaCa順帶一提,科技之嘉的 Facebook page 亦有短網址 FB.me/ITCaCa,還沒有加入 fan page 的朋友記得要加入嚕~


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Sunday, May 13, 2012

在手機上發送長長的文字訊息

隨著 WhatsApp 的流行,在手機上輸入文字變得越來越普遍,但手機的鍵盤畢竟太細,輸入不方便,如果手邊剛巧有部電腦的話,多麼希望可以用普通鍵盤輸入文字,然後出現在手機上。其實方法很簡單,只要多花一兩個步驟,便能做到「用電腦鍵盤發 WhatsApp 訊息」了 (當然除 WhatsApp 以外,其他可以輸入文字的程式也可以)

利用二維條碼產生器 (QR code generator)
網上有許許多多網頁, 可以免費將文字轉為二維條碼 (QR code),在 Google 上搜尋「QR code generator」,便有八百多萬個搜尋結果。

https://www.google.com.hk/search?sourceid=chrome&ie=UTF-8&q=QR+code+generator

二維條碼的作用,就像超市的價錢條碼一樣,利用掃瞄器在 QR code 上一掃,便可以讀到條碼所代表的文字。而 QR code generator 的作用,就是將電腦輸入的文字轉化成 QR code,供手機內的掃瞄器讀取。

隨便挑一個搜尋結果 (http://qrcode.kaywa.com/作示範。在右手邊的內容類別 (Content Type) 選項內揀選「Text」,以方便輸入文字訊息,如果要發送其他內容如網址或通訊錄,也可以按需要選擇。

 揀選「Text」以後,在方格內輸入要發送的文字訊息,完成後按一下「Generate」鍵

看!剛剛輸入的文字變成了一個二維條碼了!


將手機變成條碼掃瞄器 (Barcode Scanner)
手機上的條碼掃瞄器程式有很多,過去的文章也有介紹過,所以不再重覆介紹。

雖然掃瞄程式有很多,但大部份的操作都相同,這兒用 QR Reader for iPhone 作為示範。不管你選了哪一個,打開程式後,首先出現的畫面通常便已經是進行掃瞄,手機畫面就像開了相機一樣,但不同的是會有一條紅線在畫面上下浮動,表示正準備掃瞄。如果打開程式時沒有立即啟動掃瞄也不打緊,找找哪個選項跟「掃瞄」差不多意思的,再按下便成。
將手機對準電腦螢光幕上的 QR code (就是剛剛用 QR code generator 內製造的那個),不用一秒,手機上便出現了用電腦輸入的文字。

找出複製 (Copy) 功能 (因為每個程式不同,所以請自行找找),將文字複製,然後便可以跳回 WhatsApp (或其他可以輸入文字的程式),將剛才複製的文字貼上,便可以發送出去嚕~


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Friday, May 4, 2012

科技公司的財政年度是如何計算的

光看標題可能會以為科技公司的財政年度有甚麼特別,但其實不論是不是科技公司,計算財政年度的方法都一樣,只是發現了原來不是每一個科技達人都熟悉各大科技公司的財政年度,所以便以在此解說這個財經知識。

何謂財政年度 (Fiscal Year)
財政年度是一間公司根據會計和稅務準則,自訂計算何謂「一年」的收入和開支,這「一年」必須是十二個月的時間,但不必跟年曆 (Calendar Year) 一樣。情況就像學校的學年,從九月份開始, 至翌年八月結束。

如何決定財政年度何時開始?
理論上,一年三百六十五日的任何一天,都可以是財政年度的開始,並不一定是公曆上的一月一日。

大部份公司都將財政年度定於跟國家法定的稅務年度一致,又或跟公曆一樣。前者是為了方便會計部門工作,一次過計算公司業績和遞交報稅表。如果公司財政年度跟國家稅務年度不一樣,由於覆蓋的時期不同,會計部便需要計算兩個不同時期的收支,加重了會計部的工作量和後勤成本。而財政年度訂於跟公曆一樣,當然就是為了方便計算,不必換算財政年度跟公曆的季度和年份。

除了這兩個訂定方法,另外較常見的便是跟據行業週期,將第一季定於行業的淡季,或將第四季定於行業的旺季,使致年終業績公佈時,傳媒焦點落於最近幾個月的新聞或亮麗業績,而淡忘較久前和較靜的業務低潮。

另一較少見的做法,是根據審計成本決定。由於絕大部份上市公司將財政年度定於三、六、九或十二月完結,這四個月都是審計的高峰期,收費較昂貴,於是便將財政年度定於其他月份,以減少支出。

但 不管是用哪種方法,一旦定出了財政年度,便幾乎不會更改,因為更改財政年度於會計上是一件十分重要的事件,要有強烈和必需的理由,再經過重重關卡,才可以修改。最常見更改財政年度的原因,便是公司被收購,子公司為了配合母公司的業務報告,便要修改原有的財政年度,一般如常運作的公司絕不會隨便更改財政年度。

怎樣才是「一個季度」?
一年有四個財政季 度 (fiscal quarter),所以一個季度便是三個月。在香港,大部公司選擇跟隨年曆計算何謂「一個月」,第一季的第一天 (Q1 Day 1) 是公曆上的一號,比如說一月一日,或四月一日,算到第三個月公曆上的最後一天,例如三月卅一日,或六月三十日,便算是第一季了,之後第二三四季算法相同,如此類推。這樣的計算方法簡單,但問題是每季的日子會有一兩天的差異,例如一至三月只有90日,但四至六月便有91日,相差看似微細,但當要分析比較季與季的收入或成本時,這一天的差異足以衍行出大量平均法的工作。

而美國在計算季度的方法較複雜,首先要理解一個叫「Workweek(WW) 的概念,workweek 是不管公曆上的月份,總之一個 workweek 必定有七天,在星期日開始,星期六結束。每季的第一和第二個月 (Month 1Month 2),都有4 workweek (week 1-4week 5-8),而第三個月 (Month 3) 則有5 workweek (week 9-13),加起來一季就有 13 workweek,亦即有 7x13 = 91 天,四季加起來一年就有 364 天。由於比起公曆的 365 天,或潤年的 366 天少了 1-2 天,所以每隔 5-6 年,其中一季的第三個月就會有 6 workweek

看看以下例子,假設該美國公司的財政年度在一月開始,所以四至六月便是第二季 (Q2),包含 WW14-26,而由於公曆的四月一日剛好在星期天,第二季的第一天 (Q2 Day 1),便由四月一日開始。

但當到了第二季第二個月 (Q2 Month 2),四個 workweek 已經過去,但公曆的四月份還沒有完,於是在財政月份的五月,便出現了四月廿九和卅十日,而第二季第二個月 (Q2 Month 2) 的第一天,就是四月廿九日,最後一天則是四個 workweek 後的星期六,即是五月廿六日。

同樣地,第二季的第三個月 (Q2 Month 3) 由五月廿七日星期天開始,最後一天是五個 workweek 後的星期六,即是六月卅十日。



這個計算方法看似複雜,但實際上公司會在新一年開始前,統一出版一份跟上圖差不多的財政年度月曆 (fiscal calendar),只要對著這個財政月曆,就不難找出哪一天是屬於哪個財政月份。而且這個方法有個好處,就是每季都一定是 91 天,將多出來的 1-2 天收支,全都推到相隔 5-6 年一次的第六個 workweek 裏,在分析與比較財務數據時較為方便。

如何查看一家公司的財政年度?
任何上市公司,都必須要公告業績,到上市公司的企業版網頁 (corporate version),找找「業績公告」或「投資者關係」之類的關鍵字,便會找到該公司的年報 (annual report)。年報是一份十分詳細的報告,幾乎整間公司在過去十二個月如何運作、公司管理層對將來發展的方向和方針、它的財政狀況等等,都在年報裏作出最仔細的描述。沒興趣看文字的,可以直接找資產負債表 (舊稱 Balance Sheet,今作 Statement of Financial Position),在資產負債表的標題上,便會看到上一財政年度確實於哪一天結束 (year end)

若只想大概知道財政年度在 哪個月份結束,而不在乎是哪一天的話,可以只看最近一次的業績公告 (earnings release),在香港上市的公司,規定最少每半年公告一次業績,而在美國上市的公司,則必須每季公告一次業績,看看最近那份業績覆蓋的時期,再換算一下便知道上一財政年度大約於那個月份結束。

以下是最常被關注的科技公司的財政年度,大部份公司都是選擇在傳統的三、六、九或十二月作為年結,但思科 (Cisco),戴爾 (Dell)和惠普 (HP) 的年結則較特别,在這四個月以外。





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