所謂的培訓,就是告訴用家在系統更新後,原來的操作程序改成怎樣,例如在哪兒按甚麼鍵,表格裏哪些地方必須填上等等,好讓他們有心理準備。
如果是大型系統更新,公司內部會先培訓小部份員工作為訓練員,然後再由訓練員教導其他同事使用新系統,這個做法稱之為 Train the Trainers (TTT)。好處是集中少量資源於少數人身上,當他們熟悉新系統後,教導大班同事時便不用再花資源請專業導師了!
同樣地,前篇所提及大型科技公司先向喜歡嘗新的進階使用者 Sneak Peek,就有如公司內部的 TTT 計劃,讓他們先試用,熟習後便自而然地教導一般大眾,這樣科技公司便可有效地集中運用資源,慢慢地改變大眾的使用習慣。
這種訓練, Apple 算是最照顧一般大眾了,在 Apple Store 裏有 Genius Bar,已受訓的員工稱之為 Genius,專為客人提供面對面真人示範或解答難題等服務。可以預期下星期發表 iOS5 後,香港的
另一科技巨頭 Google,在培訓用家方面也不弱,不少產品都有影片示範,普通用家只要看過影片後依樣葫蘆,便知道該怎麼用新的功能了。而且,這些影片也有著宣傳效果,令潛在用戶看過後產生「我也想要」的衝動,間接推銷了產品。
相比起最初,近來幾次 Facebook 更新都有少量指示給使用者 (說不上是培訓耶~),雖說是有點進步,但相距減少用戶不適應期的作用還差很遠。
Facebook 的不通知不培訓態度,證明了它現時的受歡迎程度,根本沒必要理會用家感受,不用 Change Management 的任何技巧,用戶還是會
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