讓 Excel 自動提示今天日子

在 MS Excel 裏，除了一般直接加入的格式 (如填滿底色，字型大小及顏色等等)，還可以使用條件格式 (Conditional Formatting)，只在特定的情況下才顯示獨特格式，今天這個例子便要示範，如何在一整個月的日子裏，讓 Excel 檔案每天打開時，都自動顯示當天的日子，就像日曆一樣提示。這個應用在需要每天做紀錄的工作，如：紀錄個人每天開支，會計部記下同事的小額現金支出。利用 Excel 內建的功能顯示當天日期，快速簡便，可不要看小這功能，這可幫助你避免不少錯誤呢！

準備工作
打開一個有日期的 Excel 檔案，或使用這個示範檔：
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhC-3splUG52dFh0VnR3TDhqcUt3OWc2UXloQlppZVE&hl=en_US#gid=1

 








步驟 (適用於 Excel任何版本，因手邊電腦安裝了2007版本，所以以此作示範):
1. 選取所有將會加入條件格式的日期

2. 按工具列上的條件格式，2003 版本可以到格式>條件格式，按下新條件 (New Rule)，以加入計算今天日期的條件

3. 在上半部份選第二個條件類型 「Format only cells only that contains」(這個選項的中文翻譯，要靠有中文版的朋友提供給我啊~)，下半部份修改條件描述為 Cell Value (值)「Equal To」(等於)

4. 在 Equal To 旁的空白格內輸入函數「=TODAY()」，最後兩個符號為連續的開括號「(」和關括號「)」，中間並沒有任何字或空格


5. 按下方的「格式」(Format)鍵，選取你需要填滿的顏色或其他格式，如邊框，字型或字體顏色等等。

6. 按下所有 OK，便完成了！以後每一天打開這個檔案時，當天的日期便會被填滿為橙色，而已成過去的昨天亦會變回原本的白色。


變奏
如果想顯示不是今天，而是昨天或明天的日期，可以將函數改為 「=TODAY()-1」 (昨天) 或 「=TODAY()+1」(明天)，隨意發揮。

示範影片：

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